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Cómo preparar tus archivos para imprimir

La idea en una frase

Lo que se ve en la pantalla no es igual a lo que se imprime

La pantalla usa luz (colores vivos). La impresión usa tinta sobre papel. Por eso hay que armar el archivo pensando en el producto físico: tamaño real, márgenes de corte y colores pensados para tinta.

Las 6 reglas que sí o sí

Si solo recordás esto, ya evitás el 90% de los problemas

  1. Tamaño real del producto

    Diseñá a la medida final (ej. tarjeta 9×5 cm), no “a ojo” en una hoja A4.

  2. Márgenes de seguridad

    Textos e íconos importantes a mínimo 4 mm del borde de corte.

  3. Imágenes nítidas

    Fotos e imágenes a 300 dpi. Las bajadas de internet suelen verse pixeladas.

  4. Colores en CMYK

    No uses RGB (modo de pantalla). En CMYK el resultado se acerca más a la tinta real.

  5. Revisá textos

    Ortografía, teléfonos, mails y redes. Una vez impreso, no se corrige.

  6. Formato correcto

    Preferí PDF, Illustrator, Corel, JPG o TIFF. Word/PowerPoint suelen dar problemas.

Ejemplos visuales

Así se ve mal… y así se ve bien

Márgenes y corte

Al cortar las tarjetas, la guillotina puede desviarse 1 o 2 mm. Si el texto está pegado al borde, se come parte del contenido.

Regla práctica: dejá al menos 4 mm libres desde el borde hasta cualquier texto o logo. El fondo de color sí puede llegar al borde (y un poco más: eso es la demasía/sangrado).

Calidad de imagen (300 dpi)

Una foto que se ve bien en el celular puede verse borrosa impresa. La impresión necesita más detalle.

Tip: no agrandes una imagen chica “estirándola”. Usá la foto original en su tamaño real o una versión de alta calidad.

RGB vs CMYK

RGB es para pantallas. CMYK es para imprenta (Cian, Magenta, Amarillo y Negro).

RGB (pantalla) Colores más vivos; al imprimir suelen apagarse o cambiar.
CMYK (impresión) Es el modo correcto. El color final depende de la tinta, no de la pantalla.

Si tu programa pregunta el modo de color al crear el archivo, elegí CMYK.

Negros: texto vs fondo

No todos los “negros” se imprimen igual. Miralo con ejemplos:

Resumen: textos → negro puro (K100). Fondos → negro reforzado (C30 K100). Para grises, usá solo tinta negra en porcentajes bajos.

Errores comunes (y cómo evitarlos)

Estos son los que más vemos — y los más fáciles de prevenir

Texto o logo pegado al borde

Al cortar, parte del diseño puede quedar afuera o muy cerca del filo.

✓ Dejá 4 mm de margen. Evitá bordes finos: si los usás, que midan al menos 3 mm.

Fotos bajadas de Google o redes

En pantalla se ven bien; impresas salen pixeladas o borrosas.

✓ Usá imágenes a 300 dpi al tamaño real de impresión.

Archivo en Word, PowerPoint o Publisher

No están pensados para imprenta: se mueven tipografías, márgenes y colores.

✓ Exportá a PDF de alta calidad, o enviá Corel / Illustrator / JPG / TIFF.

Fuentes que “desaparecen” o cambian

Si la tipografía no viaja con el archivo, la máquina la reemplaza por otra.

✓ Convertí el texto a curvas/contornos, o adjuntá el archivo de la fuente.

Letras muy chicas o difíciles de leer

En impresión, tipografías finas o menores a 6 pts se pierden, sobre todo con laminado.

✓ Mínimo 6 pts. Preferí tipografías claras y legibles.

Transparencias y efectos sin aplanar

Sombras, transparencias o modos de fusión a veces se imprimen mal o con cajas blancas.

✓ Aplaná el archivo (flatten) antes de enviar. Sin transparencias activas.

Dípticos / trípticos con paneles iguales

Al doblar, las caras no miden exactamente lo mismo: si están iguales, el pliego no cierra bien.

✓ Usá medidas distintas por panel (o pedinos la plantilla correcta).

No indicar laminado, troquel o laca

Si no está marcado, se imprime “plano” y después no se puede agregar fácil.

✓ Aclaralo en el pedido y, si hace falta, en una capa aparte del archivo.

¿Qué formato enviar?

Elegí bien el archivo y evitás costos extras de rearmado

Evitar (o avisar)

  • Word, Publisher, PowerPoint
  • Imágenes de baja resolución
  • Capturas de pantalla
  • Links a Canva sin exportar PDF

Si el archivo no está listo para imprenta, a veces hay que rearmarlo. Eso puede sumar un adicional al costo.

Recomendados

  • PDF de alta calidad (ideal)
  • Adobe Illustrator (.ai / .eps)
  • CorelDRAW
  • JPG o TIFF a 300 dpi, tamaño real

Detalles que marcan la diferencia

  • Sobreimpresión: no la uses salvo que sepas exactamente qué hace. Por defecto, los textos negros se sobreimprimen.
  • Laminado de una cara: indicá si va adelante o atrás.
  • Esquinas redondeadas o troquel: dibujalo o marcalo claramente en el diseño.
  • Laca sectorizada: mandá el brillo en una capa separada, encima del diseño.
  • Doblados / trazados: marcá dónde se dobla o se marca.
  • Promociones: evitá detalles muy finos o colores súper precisos; el proceso compartido no es el más exacto para sutilezas. Ver cómo funcionan las promociones.
  • Muestra: en impresión digital, en algunos casos podemos hacer una prueba. Si no la pedís, asumimos que conocés el resultado esperado.
  • Plantillas: bajá archivos listos con medidas y demasía desde plantillas de diseño.

¿No sabés cómo armarlo?

Estamos para ayudarte. Mandanos lo que tengas y te decimos si está listo o qué hay que ajustar antes de imprimir.

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